Har du hört talas om begreppen debet och kredit men känner dig osäker på vad de egentligen innebär? Oroa dig inte – du är långt ifrån ensam. Många nystartade företagare tycker att bokföring känns komplicerat, men debet och kredit är faktiskt lättare att förstå än det låter. Här bryter vi ner det åt dig och visar hur dessa två bokföringstermer används i praktiken.
Vad är debet och kredit?
Debet och kredit är kärnan i något som kallas dubbel bokföring. Det är ett bokföringssystem som har använts sedan 1400-talet och som hjälper företag att hålla koll på sina pengar. Grundprincipen är enkel: varje transaktion påverkar två konton – ett på debet-sidan och ett på kredit-sidan.
- Debet: Visar vart pengar går (exempelvis till ett bankkonto eller en kostnad).
- Kredit: Visar varifrån pengar kommer (exempelvis en försäljning eller ett lån).
Så fungerar debet och kredit i praktiken
För att förstå konceptet kan du tänka så här: pengar rör sig alltid från ett ställe till ett annat. Om du köper något, går pengarna ut från ditt bankkonto (kredit) och in på ett kostnadskonto (debet). Vid en försäljning är det tvärtom – pengarna går in i kassan (debet) och registreras som en intäkt (kredit).
Här är ett exempel:
- Du köper en mobiltelefon för 1 000 kr.
- Debet: Konto för telefonkostnader ökar med 1 000 kr.
- Kredit: Ditt bankkonto minskar med 1 000 kr.
Detta skrivs i bokföringen som:
Lathund för kontoklasser
För att hålla reda på alla transaktioner är bokföringskonton indelade i klasser. Här är en snabbguide:
1 Tillgångar: Ökar i debet, minskar i kredit. Exempel: bankkonto.
2 Skulder: Minskar i debet, ökar i kredit. Exempel: lån.
3 Intäkter: Minskar i debet, ökar i kredit. Exempel: försäljning.
4–8 Kostnader: Ökar i debet, minskar i kredit. Exempel: inköp, löner.
Vanliga frågor om debet och kredit
Vad är skillnaden mellan debet och kredit?
Debet visar vart pengarna går (plus), och kredit visar varifrån pengarna kommer (minus).
Måste debet och kredit alltid vara lika stora?
Ja, summan på debet- och kredit-sidorna ska alltid balansera. Det är detta som gör att dubbel bokföring fungerar.
Hur kan jag slippa göra manuella bokföringar?
Många bokföringsprogram, som Speedledger, sköter debet och kredit automatiskt. Dina banktransaktioner bokförs direkt i systemet, vilket sparar både tid och huvudvärk.
Enkel strategi för att börja bokföra
- Fokusera på bankkontot: Är pengar på väg in eller ut?
- Identifiera kontot: Vad gäller transaktionen? Är det en kostnad, intäkt eller något annat?
- Dubbelkolla: Se till att debet och kredit balanserar.
Testa bokföring på ett enklare sätt
Vill du slippa krånglet med debet och kredit? Med Speedledger bokföringsprogram kan du prova gratis i 14 dagar och låta systemet göra jobbet åt dig.
Bokföring behöver inte vara svårt – förstå grunderna och ta hjälp av smarta verktyg för att få koll på ekonomin. Lycka till med din företagssatsning! 🚀